Ihre Dokumente, endlich organisiert.

Immobilienbesitz in Spanien erzeugt mit der Zeit Dokumente – Verträge, Belege, Steuerunterlagen, Zertifikate. Estity speichert alles an einem Ort, strukturiert auf einer Zeitleiste und leicht auffindbar.

Verstreute Dateien. Unklare Unterlagen. Kommt Ihnen das bekannt vor?

Verträge in E-Mail-Verläufen. Belege auf dem Handy. Steuerunterlagen in einem Ordner zu Hause. Wer eine Immobilie im Ausland besitzt, sammelt Dokumente an verschiedenen Orten an – und das Gesuchte zu finden wird jedes Jahr schwieriger.

Alles gespeichert. Alles übersichtlich.

Eigentum erzeugt mit der Zeit Dokumente – und oft landen sie verstreut an verschiedenen Orten. Estity speichert alles an einem Ort, strukturiert und leicht auffindbar.

  • Alles an einem Ort – Verträge, Belege, Zertifikate und Notizen pro Immobilie.
  • Auf einer durchsuchbaren Zeitleiste organisiert – damit Sie immer wissen, wann etwas passiert ist.
  • Jederzeit und überall zugänglich – am Desktop oder mobil.
Estity document management interface showing a timeline of property documents
So funktioniert es

Drei Schritte zu strukturierten Unterlagen

Hochladen oder speichern

Hochladen oder speichern

Fügen Sie Dokumente, Belege oder Notizen in Sekunden hinzu.

Automatisch organisiert

Automatisch organisiert

Alles wird auf einer Zeitleiste angeordnet, verschlagwortet und ist durchsuchbar.

Finden, wenn Sie es brauchen

Finden, wenn Sie es brauchen

Ob nächste Woche oder nächstes Jahr – Ihre Unterlagen sind gespeichert und übersichtlich.

Warum Estity Dokumente

Für langfristige Klarheit im Eigentum entwickelt

Für langfristigen Besitz entwickelt

Für langfristigen Besitz entwickelt

Alles strukturiert für Ihre Unterlagen, Jahr für Jahr.

Timeline icon

Eigentum im Zeitverlauf, dokumentiert

Eine klare Zeitleiste, was wann passiert ist.

Share icon

Gemeinsame Klarheit mit Miteigentümern

Geben Sie Miteigentümern, Familie oder Beratern Einblick – ohne ständiges Hin und Her.

Zugriff von überall

Zugriff von überall

Ihre Unterlagen sind immer verfügbar, auf jedem Gerät.

Welche Arten von Dokumenten kann ich speichern?

Sie können jede Datei speichern, die mit Ihrer Immobilie zusammenhängt — Verträge, Urkunden, Belege, Steuererklärungen, Versicherungsdokumente, Zertifikate, Renovierungsunterlagen und persönliche Notizen. Die Plattform unterstützt gängige Dateiformate, darunter PDF, Bilder, Office-Dokumente und p12-Zertifikate.

Sind meine Daten sicher?

Ja. Estity verwendet Verschlüsselung für Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand. Ihre Dokumente werden sicher gespeichert, und nur Sie (sowie Personen, denen Sie ausdrücklich Zugriff gewähren) können sie einsehen. Wir folgen branchenüblichen Sicherheitsstandards, um Ihre Informationen zu schützen.

Kann ich den Zugriff mit meinem Miteigentümer teilen?

Ja. Sie können Miteigentümer und Familienmitglieder einladen, auf Ihren Immobilienbereich zuzugreifen. Eingeladene Nutzer erhalten Einblick in Dokumente und Unterlagen — so bleiben alle informiert, ohne E-Mail-Ketten oder WhatsApp-Verläufe.

Worin unterscheidet sich das von Google Drive oder Dropbox?

Allgemeine Cloud-Speicherdienste sind nicht für Immobilieneigentum gemacht. Estity organisiert Dokumente in einer Zeitleiste pro Immobilie, verknüpft sie mit Steuererklärungen und Ereignissen und ist speziell für nicht-residente Eigentümer in Spanien konzipiert. Es ist eine Struktur, die für Eigentum entwickelt wurde — kein generisches Ordnersystem.

Muss ich das Steuermodul nutzen, um die Dokumentenablage zu verwenden?

Nein. Die Dokumentenablage steht allen Estity-Nutzern zur Verfügung. Sie können sie unabhängig oder zusammen mit anderen Modulen wie Steuererklärungen, House View oder Vermietungsverwaltung nutzen.

Kann ich von meinem Handy aus auf meine Dokumente zugreifen?

Ja. Estity funktioniert auf jedem Gerät mit einem Webbrowser — Desktop, Tablet oder Smartphone. Ihre Dokumente sind immer verfügbar, wo immer Sie sind.

Behalten Sie die Kontrolle – Jahr für Jahr.

Schaffen Sie einen strukturierten Eigentumsüberblick an einem Ort – mit klaren Schritten und gespeicherten Unterlagen.

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