17. Juli 2026
How to apply for NIE

So erhalten Sie eine NIE-Nummer in Spanien

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur NIE-Nummer in Spanien

Sich als Nicht-Resident durch die spanische Bürokratie zu bewegen, kann überwältigend wirken – besonders, wenn Sie wichtige Dokumente benötigen, um zu arbeiten, zu studieren oder eine Immobilie zu kaufen. Eines der grundlegendsten Dokumente ist die NIE-Nummer (Número de Identificación de Extranjero). Hier erklären wir die beiden wichtigsten Wege, eine NIE zu beantragen – aus dem Ausland und in Spanien.

Beantragung aus Ihrem Heimatland (über die spanische Botschaft oder ein Konsulat)

Sie können Ihre NIE-Nummer bei der spanischen Botschaft oder einem Konsulat in Ihrem Heimatland beantragen (zum Beispiel beim Konsularbüro in Stockholm).

Wichtig zu wissen:

Eine über ein Konsulat erhaltene NIE identifiziert Sie im spanischen System, verleiht Ihnen aber kein Aufenthaltsrecht in Spanien. EU-Bürger, die sich länger als drei Monate in Spanien aufhalten möchten, müssen sich weiterhin vor Ort in Spanien im Registro Central de Extranjeros registrieren.

Antragsverfahren über das Konsulat

Das Verfahren erfordert einen gebuchten Termin (cita previa) und das persönliche Erscheinen des Antragstellers oder seines bevollmächtigten Vertreters.

Ihr Konsulat finden Sie auf der folgenden Seite: Konsulatsliste

Sie müssen die folgenden Dokumente vorbereiten und einreichen (Originale und Kopien):

Antragsformular EX-15

Vom Antragsteller oder seinem Vertreter auszufüllen und zu unterschreiben. Sie müssen die wirtschaftlichen, beruflichen oder sozialen Gründe angeben, die Ihren Antrag rechtfertigen.

  • Gültiger Reisepass

Original und eine Kopie der Seite mit den persönlichen Daten.

(EU-Bürger können auch einen nationalen Personalausweis verwenden – Original und Kopie von Vorder- und Rückseite.)

  • Wohnsitzbescheinigung

Ein amtlicher Nachweis, der bestätigt, dass Sie in dem Land ansässig sind, in dem sich das Konsulat befindet.

Beantragung in Spanien

1. Buchen Sie einen Termin für Ihren NIE-Antrag

Der erste Schritt ist die Buchung einer cita previa (Termin) bei der Policía Nacional, die für Ausländerangelegenheiten zuständig ist.

So gehen Sie vor:

1. Rufen Sie die offizielle Buchungswebsite auf:

Offizielle Website

2. Wählen Sie Ihre Provinz.

3. Wählen Sie das richtige Verfahren:

  • EU-Bürger: Certificados UE
  • Nicht-EU-Bürger: Expedición de tarjeta de identidad de extranjero

In beliebten Regionen wie Madrid, Barcelona und Valencia können die Wartezeiten mehrere Wochen betragen. Buchen Sie so früh wie möglich.

2. Bereiten Sie Ihre Dokumente vor

Stellen Sie vor Ihrem Termin sicher, dass alle Dokumente vollständig sind. Die Anforderungen können je nach Staatsangehörigkeit variieren, dies ist jedoch die allgemeine Liste.

Erforderliche Dokumente

  • Ausgefülltes Formular EX-18 (für EU-Bürger) oder EX-15 (in einigen Fällen)
  • Reisepass (Original + Kopie)
  • Zwei aktuelle Passfotos in Farbe (32 × 26 mm)
  • Dokumente, die die Notwendigkeit einer NIE belegen, zum Beispiel:
    • Arbeitsvertrag
    • Miet- oder Kaufvertrag
    • Zulassungsschreiben einer Universität oder Schule
    • Anmeldung als Selbstständiger (autónomo)

Verwaltungsgebühr – NIE-Gebühr

Zur Zahlung der Gebühr (ca. 9,84 € – Betrag kann variieren) ist das Formular 790 (Code 012) erforderlich.

1. Füllen Sie es online aus:

Online-Formular

2. Drucken Sie das Formular aus

3. Zahlen Sie bei einer Bank oder am Geldautomaten

Wichtig: Achten Sie darauf, das richtige Kästchen anzukreuzen, je nachdem, ob Sie EU- oder Nicht-EU-Bürger sind. Eine falsche Auswahl kann zu Verzögerungen oder einer Ablehnung führen.

3. Erscheinen Sie zu Ihrem Termin – bringen Sie alles mit

Gehen Sie zu der in Ihrer Terminbestätigung angegebenen Polizeidienststelle.

Bringen Sie mit:

  • Ausgefüllte Formulare (EX-18 + 790)
  • Reisepass und Kopie
  • Zwei Passfotos
  • Nachweisdokumente
  • Zahlungsnachweis der Bank
  • Visum oder Einreisestempel (für Nicht-EU-Bürger)

In manchen Fällen erhalten Sie Ihre NIE sofort; in anderen müssen Sie nach einigen Tagen zurückkehren, um sie abzuholen.

4. Lokale Unterschiede – wichtiger Hinweis

Die spanische Verwaltung ist nicht vollständig einheitlich. Verfahren und Anforderungen können variieren:

  • Zwischen autonomen Regionen
  • Zwischen Polizeidienststellen
  • Je nach zuständigem Sachbearbeiter

Tipps zur Vermeidung von Problemen

  • Prüfen Sie stets die lokalen Anweisungen über das Extranjería-Portal
  • Bringen Sie zusätzliche Kopien aller Dokumente mit
  • Beginnen Sie den Prozess rechtzeitig

Beantragung über einen Vertreter

Sie können über einen Vertreter beantragen, dafür ist jedoch eine ausdrückliche Vollmacht erforderlich.

Was können Sie tun, sobald Sie Ihre NIE haben?

Sobald Sie Ihre NIE-Nummer haben, können Sie:

  • Ein spanisches Bankkonto eröffnen
  • Eine Immobilie kaufen
  • Sich bei der Sozialversicherung anmelden
  • Rechtsgültige Verträge unterschreiben
  • Ein Studium oder eine Arbeit aufnehmen

Hier können Sie mehr darüber lesen, wie die NIE in der Praxis verwendet wird.

Hinweis: Ihre NIE ist dauerhaft gültig und muss nicht erneuert werden. Wenn Sie jedoch die Bescheinigung verlieren, müssen Sie möglicherweise einen Ersatz beantragen.