Warum Sie ein spanisches Testament brauchen: So funktioniert das Erbrecht in Spanien

Gastbeitrag von Certus Law

Viele Ausländer glauben, dass ihr „heimisches“ Testament ausreicht. Es mag zwar formal gültig sein, doch wer sich in Spanien auf ein ausländisches Testament stützt, benötigt in der Regel beglaubigte Übersetzungen, Haager Apostillen und Rechtsbescheinigungen (certificates of law), um den spanischen Behörden die eigenen nationalen Regeln zu erläutern. Das kann zeitaufwendig und teuer werden.

Ein spanisches Testament ist

Kostengünstig – Je nach Komplexität, Anzahl der Erben und Größe des Nachlasses liegt der Preis zwischen 150 € und 1.000 €.

Effizient – es vereinfacht den Prozess. Nach dem Todesfall beantragen Ihre Erben eine beglaubigte Abschrift und können ohne internationale Bürokratie weitermachen.

Beruhigend – es macht Ihre Wünsche innerhalb des spanischen Rechtsrahmens klar und hilft, Komplikationen im Zusammenhang mit den spanischen Pflichtteilsregeln zu vermeiden.

Schritt für Schritt: vom Verlust bis zum Eigentum

1. Die ersten 15 Tage

Unmittelbar nach dem Todesfall benötigen Sie als erstes Dokument die Sterbeurkunde (Certificado de Defunción), ausgestellt vom Standesamt des Sterbeorts.

2. Die Suche nach dem Testament

Nach Ablauf von 15 Werktagen beantragen wir das Zertifikat über den letzten Willen (Certificado de Últimas Voluntades). Es bestätigt, ob der Verstorbene ein spanisches Testament errichtet hat und, falls ja, welcher Notar das Original verwahrt.

Hinweis: Wir beantragen außerdem ein Zertifikat über Versicherungsverträge, aus dem hervorgeht, ob unbekannte Lebensversicherungen bestehen.

3. Zusammenstellen der Unterlagen

Zur Vorbereitung der Erbschaftsurkunde (Escritura de Adjudicación de Herencia) verlangt der Notar ein bestimmtes Dossier.

Erforderliche Dokumente für Erbschaftsverfahren in Spanien – Um eine Erbschaft in Spanien abzuwickeln, müssen die Erben mehrere zentrale Dokumente zusammentragen. Nachfolgend eine Übersicht der wichtigsten Dokumente und wo sie üblicherweise erhältlich sind:

Beglaubigte Abschrift des Testaments – Erhältlich bei dem Notar, der im Auszug aus dem Testamentsregister (Registro de Últimas Voluntades) angegeben ist.

NIE-Nummer – Für alle Erben erforderlich. Die Beantragung erfolgt über die spanische Nationalpolizei (Policía Nacional) oder ein spanisches Konsulat.

Eigentumsurkunde (Escritura) – Die Original-Eigentumsurkunde der Immobilie in Spanien, ob Haus oder Wohnung.

Bankbescheinigung – Ausgestellt von der Bank des Verstorbenen, mit den Kontoständen zum Todestag.

IBI-Beleg – Der Beleg über die kommunale Grundsteuer, der zur Ermittlung des steuerlichen Werts der Immobilie dient.

Fahrzeugpapiere – Erforderlich, wenn ein Auto oder Boot zum Nachlass gehört. Die Informationen erhält man über die spanische Verkehrsbehörde (DGT).

4. Der Notartermin

Die Erben (oder ihre Vertreter, die mit einer Vollmacht handeln) erscheinen beim Notar, um die Erbschaftsurkunde zu unterzeichnen. Dieses Dokument listet Vermögenswerte und Schulden auf und verteilt sie formal unter den Erben.

5. Begleichung der Steuern

Sie haben ab dem Todestag sechs Monate Zeit, um Folgendes zu zahlen:

Erbschaftssteuer (ISD) – der Satz variiert erheblich je nach Region (einige gewähren nahen Familienangehörigen erhebliche Freibeträge).

Plusvalía – eine an die Gemeinde zu zahlende lokale Steuer auf den Wertzuwachs des Grundstücks, sofern der Verstorbene Immobilien in Spanien besaß.

6. Der letzte Schritt: das Grundbuchamt

Sobald die Steuern bezahlt sind und die Urkunde gestempelt ist, werden die Dokumente beim Grundbuchamt (Registro de la Propiedad) eingereicht, sofern spanisches Immobilienvermögen vorhanden ist. Erst mit der Eintragung der Änderung sind Sie öffentlich-rechtlich als Eigentümer anerkannt und können die Immobilie verkaufen oder eine Hypothek aufnehmen.

Wie lange dauert der Prozess? (Zeitplan)

Eine der häufigsten Fragen unserer Mandanten lautet: „Wie schnell können wir alles abschließen?“

Bei einer unkomplizierten Erbschaft (ein spanisches Testament liegt vor und alle Erben sind sich einig) dauert der Prozess in der Regel drei bis sechs Monate.

Wartefrist (Woche 1–3) Gesetzlich müssen wir nach dem Todesfall 15 Werktage warten, bevor wir das Zertifikat über den letzten Willen beantragen können.

Dokumentenphase (Monat 1–2) Das Einholen von Bankbescheinigungen, Immobilienbewertungen und NIE-Nummern für ausländische Erben kann mehrere Wochen dauern.

Notar und Steuern (Monat 2–4) Nach Unterzeichnung der Urkunde gilt die Sechsmonatsfrist für die Zahlung der Erbschaftssteuer. Viele streben den Abschluss bis zum vierten Monat an.

Eintragung (Monat 4–6) Nach Zahlung der Steuern benötigt das Grundbuchamt in der Regel 15–30 Tage, um die Eigentumsverhältnisse zu aktualisieren.

Hinweis: Wenn kein spanisches Testament vorliegt und ein ausländisches verwendet werden muss, rechnen Sie aufgrund von Übersetzungen und internationalen Legalisationsanforderungen mit mindestens 2–4 zusätzlichen Monaten.

Wie Estity helfen kann

Eine grenzüberschreitende Erbschaft muss Sie nicht überfordern. Die Rolle von Certus als unserem Kooperationspartner ist es, die Bürokratie zu übernehmen, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Möchten Sie, dass Ihr konkreter Fall geprüft wird, oder wünschen Sie eine Kosten-Checkliste für eine bestimmte spanische Region?