Vad är ett NIE-nummer?

Att flytta till eller vistas en längre tid i Spanien som icke-medborgar innebär ofta att man stöter på begreppet NIE-nummer. Det är en central del av det spanska administrativa systemet, särskilt för icke-spanska medborgare som vill arbeta, köpa bostad eller bedriva verksamhet i landet. I denna artikel förklarar vi vad ett NIE-nummer är, varför du behöver det, och hur det används i praktiken.

Vad betyder NIE-nummer?

NIE står för Número de Identificación de Extranjero, vilket på svenska kan översättas till identifikationsnummer för icke-medborgare. Det är ett personligt och unikt nummer som tilldelas av spanska staten men handläggs av Policía Nacional (nationella polisen) eller Oficina de Extranjería (Immigrationskontoret) och används som identitetsnummer i de flesta formella och juridiska sammanhang där en icke-spansk medborgare behöver identifieras inför spanska myndigheter.

Du kan ansöka via ombud, men då krävs uttrycklig fullmakt.

När behöver man ett NIE-nummer?

Ett NIE-nummer krävs vid många interaktioner med spanska myndigheter och formella institutioner. Här är några vanliga situationer där det behövs:

• Köpa eller sälja fastighet i Spanien (krav från fastighetskontoret - Registro de la Propiedad)
• Inleda anställning eller registrera sig som egenföretagare
• Öppna ett spanskt bankkonto (krävs av banker för KYC-regler)
• Betala skatt eller registrera sig hos Agencia Tributaria (spanska Skatteverket)
• Få tillgång till socialförsäkring och offentlig sjukvård via Seguridad Social
• Studera på universitet (vanligtvis krävs det vid registrering)
• Importera eller exportera fordon via Dirección General de Tráfico
• Teckna avtal, försäkringar

Observera: NIE-numret är inte ett uppehållstillstånd, utan ett administrativt identifikationsnummer som gör det möjligt att delta i det spanska systemet.

Hur fungerar NIE-nummer i praktiken?

När du blivit tilldelad ett NIE-nummer får du ett officiellt dokument där numret står tillsammans med ditt fullständiga namn, födelsedatum och medborgarskap. Numret är permanent och ändras inte – även om din uppehållsstatus förändras över tid.

NIE används inom bland annat följande system:

• Skattesystemet (Agencia Tributaria) – för inkomstdeklaration, moms och andra skatter
• Fastighetsregistret (Registro de la Propiedad) – vid köp eller försäljning av egendom
• Socialförsäkringssystemet (Seguridad Social) – vid registrering för pension, sjukvård och arbetslöshetsersättning
• Formella avtal – hyreskontrakt, abonnemang för el, vatten, telefon och internet

Hur man ansöker om NIE-nummer

Att förstå vad ett NIE-nummer är utgör bara första steget. Nästa steg är att faktiskt ansöka om det. Läs gärna vår guide till hur man skaffar NIE-nummer. Beroende på om du ansöker från Spanien eller från utlandet skiljer sig processen något.

Vanliga frågor om NIE (FAQ)

Är NIE samma sak som TIE?

Nej. NIE är ett identifikationsnummer. TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) är ett fysiskt uppehållskort (främst för icke-EU-medborgare) som innehåller ditt NIE och som visar din uppehållsstatus i Spanien. NIE kan man ha utan att ha ett TIE.

Hur länge gäller ett NIE-nummer?

NIE-numret är livslångt och behöver inte förnyas. Dock kan du behöva beställa en ny kopia av dokumentet om du förlorar det eller om en myndighet kräver en aktuell utskrift.

Måste jag vara i Spanien för att få ett NIE?

Nej. Du kan ansöka om NIE via en spansk ambassad eller ett konsulat i ditt hemland. Tänk dock på att behandlingstiden ofta är längre jämfört med att ansöka direkt i Spanien.

Är det något man ska förbereda innan ansökan av NIE-nummer:

Ja. När du ansöker behöver du normalt kunna ange varför du behöver NIE-numret (t.ex. bostadsköp, bankärende, arbete eller skatt). Du får heller inte befinna dig i Spanien i en irreguljär situation (utan giltig rätt) när du ansöker.