Så skaffar man ett NIE-nummer i Spanien

Steg-för-steg-guide till att skaffa ett NIE-nummer i Spanien

Att navigera i den spanska byråkratin som icke-medborgare kan kännas överväldigande – särskilt när du behöver skaffa viktiga dokument för att kunna arbeta, studera eller köpa bostad. Ett av de mest grundläggande dokumenten du behöver är ett NIE-nummer (Número de Identificación de Extranjero). Här går vi igenom de två huvudvägarna för att ansöka om NIE från utlandet och i Spanien.

Ansökan från hemlandet (via Spansk Ambassad/Konsulat)

Du kan ansöka om ditt NIE-nummer vid den spanska ambassaden eller ett konsulat i ditt hemland (t.ex. Stockholms Konsulära Kontor).

Viktigt att notera:

Ett NIE som erhålls via konsulatet identifierar dig i det spanska systemet, men det ger dig inte uppehållsrätt i Spanien. EU-medborgare som planerar att bo i Spanien i mer än tre månader ska fortfarande registrera sig på plats i Spanien (vid Registro Central de Extranjeros).

Ansökningsprocess via Konsulatet

Processen kräver en tidsbokning (cita previa) och personlig närvaro av sökanden eller dennes ombud

Du hittar ditt konsulat på följande sida:

Konsulat lista

Stockholm:

Stockholms konsulat

Du måste förbereda och lämna in följande dokument (original och kopior):

Ansökningsformulär EX-15

Fylls i och signeras av sökanden eller ombud. I formuläret måste du ange de ekonomiska, yrkesmässiga eller sociala skäl som motiverar din ansökan.

• Giltigt pass

Original och en kopia av sidan med passuppgifter.

(EU-medborgare kan även använda nationellt ID-kort, original och kopia av fram- och baksida.)

• Personbevis

Ett utdrag om folkbokföringsuppgifter som styrker att du är bosatt i det land där konsulatet är beläget.

Ansökan på plats i Spanien

1. Boka tid för din NIE-ansökan

Det första du måste göra är att boka en cita previa – en tidsbokning hos Policía Nacional som hanterar utlänningsärenden.

Så här gör du:

1. Gå till den officiella bokningssidan:

Bokningssida

2. Välj din provins.

3. Välj rätt ärendetyp:

• EU-medborgare: Certificados UE
• Icke-EU-medborgare: Expedición de tarjeta de identidad de extranjero

I populära regioner som Madrid, Barcelona och Valencia kan väntetiden vara flera veckor. Boka därför tid så tidigt som möjligt.

2. Förbered dina dokument

Innan du går på ditt möte behöver du ha alla dokument i ordning. Kraven kan skilja sig något beroende på nationalitet, men nedan är den generella listan.

Obligatoriska dokument

• Ifyllt formulär EX-18 (för EU-medborgare) eller EX-15 (i vissa fall)
• Pass i original + en kopia
• Två nytagna färgfoton i passformat (32 × 26 mm)
• Dokument som motiverar behovet av NIE, till exempel:
  • Anställningsavtal
  • Hyres- eller köpekontrakt
  • Antagningsbesked från universitet eller skola
  • Registrering som egenföretagare (autónomo)

Administrativ avgift – NIE-skatt

Formulär 790 (kod 012) krävs för att betala avgiften (ca 9,84 € – beloppet kan variera).

1. Fyll i online:

Online form

2. Skriv ut formuläret

3. Betala på närmaste bank eller via bankomat

Viktigt: Var noga med att kryssa i rätt ruta i formuläret beroende på om du är EU- eller icke-EU-medborgare. Fel val kan leda till förseningar eller avslag.

3. Gå på ditt möte – ta med allt

På din bokade tid går du till den polisstation som anges i bekräftelsen.

Ta med:

• Ifyllda formulär (EX-18 + 790)
• Pass och kopia
• Två passfoton
• Motiverande dokument
• Kvitto på betald avgift
• Visum eller inresestämpel (för icke-EU-medborgare)

I vissa fall får du ditt NIE-nummer direkt, men ofta behöver du återvända efter några dagar för att hämta dokumentet.

4. Lokala variationer – ett viktigt råd

Spansk förvaltning är inte helt enhetlig. Rutiner och krav kan skilja sig:

• Mellan autonoma regioner
• Mellan polisstationer
• Beroende på handläggare

Tips för att undvika problem

• Dubbelkolla alltid lokala instruktioner via [extranjería-portalen ](https://extranjeros.inclusion.gob.es/)
• Ta med extra kopior av alla dokument
• Starta processen i god tid

Ansökan via ombud

Du kan ansöka via ombud, men då krävs en giltig fullmakt.

Vad kan du göra efter att du fått ditt NIE?

När du har fått ditt NIE-nummer kan du:

• Öppna ett spanskt bankkonto
• Köpa fastighet
• Registrera dig för socialförsäkring
• Skriva juridiska kontrakt
• Påbörja studier eller arbete

Här kan du läsa mer om hur NIE-numret används i praktiken.

OBS: Ditt NIE-nummer är permanent och behöver inte förnyas. Om du förlorar dokumentet kan du dock behöva begära en ny kopia.